Preparación de los datos para la importación a Quant
El lanzamiento de Quant va precedido de una fase muy importante de preparación de los datos. Tanto si los datos se importan a la base de datos de forma manual como automática, deben tener algunos parámetros necesarios. Este manual ofrece ejemplos de cada tipo de datos y recomendaciones sobre cómo tener los datos listos para la importación.
Lista de datos básicos que se pueden importar a Quant:
- Datos de los productos
- Paquetes de los productos
- Imágenes de los productos
- Jerarquía de las categorías
- Datos de las tiendas
- Datos de las ventas
- Existencias en las tiendas
- Precios de los productos
1. Datos de productos
Los datos para la importación de productos se pueden crear como una hoja de cálculo en Excel. El archivo debe incluir un ID de producto único. Cada fila representa un producto y cada columna representa una propiedad.
¿Qué datos se recomienda incluir en la importación en la primera fase?
Puede importar todos los datos que necesite en Quant. Cuantos más datos, mejor se trabajará en Quant. Sin embargo, al principio recomendamos incluir en el archivo al menos los siguientes datos básicos:
- ID: Debe estar en el archivo para identificar el producto de forma única.
- Medidas: Anchura, altura, profundidad: Son datos esenciales y sin ellos no es posible crear planogramas. Si se utilizan diferentes paquetes de productos, se pueden incluir las dimensiones en el archivo del paquete.
- Categorías: Para facilitar la categorización de los productos, es aconsejable incluir en el archivo información sobre la categoría o subcategoría a la que debe pertenecer el respectivo producto.
- Otros atributos básicos: Marca, proveedor, EAN, etc.
Tabla de Datos de los productos
Para conocer el procedimiento detallado de importación manual, vea el manual de Importación de datos de productos.
2. Paquetes de los productos
La importación de paquetes de productos se utiliza especialmente en el caso en que se utilizan diferentes tipos de paquetes para un producto idéntico.
El producto con ID 88784 Whole Milk Box puede venderse como 1 unidad o como una caja de 6 unidades o como una paleta entera de 144 unidades. Siempre es necesario especificar el número de unidades básicas del paquete y el tamaño del mismo. El esquema se encuentra en la imagen de abajo.
Para conocer el proceso detallado de importación manual, consulte el manual de Importación de paquetes de productos.
3. Imágenes de los productos
Esta operación permite importar imágenes de productos que se utilizarán en los planogramas. Las imágenes pueden importarse desde el directorio en el que se almacenarán o mediante enlaces desde una página web.
a) Importación de imágenes desde el directorio:
Las imágenes de los productos deben ser guardadas en el directorio bajo un nombre claramente identificable con el ID primario de producto o el código EAN. Guarde las imágenes con este nombre en formato png o jpeg.
Directorio de imágenes
Para un proceso detallado de importación manual, consulte el manual Importación de Imágenes de productos.
b) Importación de las imágenes desde el sitio web:
Los enlaces de las imágenes individuales deben copiarse como dirección de la imagen. Se crea una tabla en Excel donde cada fila representa un enlace a una imagen. Cada enlace debe estar emparejado con un ID de producto primario. Se pueden incluir los enlaces directamente en la ficha del producto.
Enlaces de las imágenes
4. Jerarquía de las categorías
Es posible importar una estructura de categorías que posteriormente se puede editar en Quant. Los productos se asignan fácilmente a las categorías mediante el uso los filtros.
Se puede crear una hoja de cálculo Excel con los datos para la importación. La importación puede realizarse directamente. Cada fila debe contener toda la estructura desde el nivel más alto hasta el más bajo.
Jerarquía de las categorías
Para un proceso detallado de importación manual, consulte el manual Importación de jerarquía de las categorías.
5. Datos de las tiendas
Se puede importar fácilmente una hoja de cálculo Excel con la lista de las tiendas, para no tener que crear cada tienda manualmente al principio. Además de crear nuevas tiendas, los datos de las tiendas existentes en Quant pueden actualizarse mediante esta importación.
El archivo debe contener un único ID de tienda. Cada línea representa una tienda, y cada columna representa una propiedad.
Datos de las tiendas
Para un proceso detallado de importación manual, consulte el manual de Importación de datos de las tiendas.
6. Datos de las ventas
A través de esta importación, se pueden importar los datos de las ventas de un nuevo periodo o sobreescribir los datos de las ventas de un periodo en el que ya existían.
Gracias a los datos de las ventas, se puede, por ejemplo, compilar una serie de análisis en Quant o utilizarlos para optimizar la disposición de la tienda o el planograma.
El archivo debe contener el ID de producto único, el ID de tienda y la fecha a la que se refieren los datos de ventas. Sin estos datos, los datos de las ventas no se importarán. Se puede incluir cualquier tipo de valor de datos de ventas en el archivo (unidades vendidas, ganancias, ventas y más).
Datos de las ventas
Lo ideal es importar la historia de al menos uno o dos años atrás. Se recomienda enviar cada día las actualizaciones de los tres días anteriores. También recomendamos que se envíe un resumen completo del mes anterior a principios del mes, en el que se añadan las interrupciones de los archivos diarios. Así se evita la pérdida de datos.
Para un proceso detallado de importación manual, consulte el manual de Importación de Datos de las ventas.
7. Existencias en las tiendas
Es aconsejable enviar el archivo con el estado de las existencias de las tiendas al menos una vez al día, idealmente con más frecuencia. Para identificar los datos, siempre es necesario emparejar los datos con el ID de la tienda y el ID del producto.
Además del inventario del producto determinado para la tienda dada, también es posible enviar los datos sobre el inventario en camino.
8. Precios de los productos
Si utilizan las etiquetas de los precios en Quant, también es necesario enviar las actualizaciones de los precios. Si los precios varían en cada tienda, los datos deben estar emparejados con el ID del producto y el ID de la tienda. Si los precios son los mismos en todas las tiendas, no es necesaria la columna del ID de la tienda; en este caso, los precios pueden enviarse en un archivo con datos de los productos.
Quant reconoce los siguientes 3 tipos de precios:
- Precio de venta básico - el precio al que se vende actualmente el producto.
- Precio original - el precio antes del descuento.
- Precio del club - el precio para los miembros de su programa de lealtad.
Los precios y el inventario son datos específicos de la tienda. Para obtener información más detallada sobre cómo importar estos datos manualmente, consulte el manual de Importación de datos de los productos específicos de la tienda.