Akce jsou skvělým nástrojem, jak nastavovat určitým produktům na vybraných pobočkách různé vlastnosti jako například promoční cenu pro období definované datem zahájení a ukončení. Mimo toto období jsou vlastnosti nastavené v sekci Akce ignorovány a platí opět vlastnosti nastavené v záložce Produkty.

Akce se nastavují v sekci Akce.

Záložka Akce

V tomto manuálu naleznete tyto informace:

1. Jak založit novou akci?
2. Nastavení vlastností akce
3. Úpravy vlastností akčních produktů
4. Zobrazení akčních cenovek na webu

Založení nové akce

1. Klikněte na tlačítko Nový.
2. Nastavte Vlastnosti akce.
3. Klikněte na Uložit.

Vytvoření nové akce

Vlastnosti akce

Základní

• Název: vyplňte název akce.
• Popis: můžete vepsat doplňující informace k akci.
• Produkty: klikněte do řádku produkty a označte produkty, kterých se akce týká.
• Pobočky: označte pobočky, kterých se akce týká.
• Datum zahájení / Datum ukončení: období plánované akce. V den zahájení se objeví všechny cenovky produktů, u nichž nastala změna v ceně, menu Změněné cenovky na webu, kde si je může pobočka exportovat do PDF. Veškeré nastavené vlastnosti pro akci a pro akční produkty platí pouze v době mezi datem zahájení a datem ukončení. Mimo tuto dobu jsou tato nastavení ignorována.

Základní vlastnosti Akce

Úroveň priority

• Upravená úroveň priority: zaškrtněte toto políčko v případě, že chcete upravit prioritu produktů v akci.
• Minimální úroveň priority: často používaná funkce u nově zaváděných produktů v případě, že využíváte optimalizované planogramy. Pokud novinkám nastavíte ve vlastnostech produktu Volitelnou úroveň priority, nebudou do planogramu umístěny kvůli nulové historii prodejů. Je tedy vhodné pro ně nastavit alespoň na pár prvních měsíců Fixní úroveň priority. Abyste nemuseli nejprve u všech nových produktů nastavovat ve vlastnostech úroveň priority Fixní a po několika měsících ji měnit na Volitelnou, vyplatí se nastavit akci, v níž zaškrtnete políčko Upravená úroveň priority a v řádku Minimální úroveň priority nastavíte Fixní. Po vypršení nastaveného období akce bude produkt opět brát v potaz úroveň priority nastavenou ve vlastnostech produktu.

Nastavení úrovně priorit

V planogramu můžete zkontrolovat nastavenou úroveň priority i pomocí grafických symbolů:

Úroveň priority produktů v planogramu

• Vyžadovat akční produkty na pobočkách v akci: pokud je tato možnost označena, jsou akční produkty upřednostněny pro umístění v optimalizovaném planogramu na pobočkách zahrnutých v akci. Vyžadovaný akční produkt bude mít v šabloně planogramu v pravém horním rohu bloku ikonku hvězdy. 
• Zakázat akční produkty na pobočkách bez akce: pokud je zvolena tato možnost, je umístění akčního produktu zakázáno v optimalizovaných planogramech poboček, které nejsou zahrnuté do akce. Zakázaný akční produkt má v šabloně planogramu v pravém horním rohu bloku ikonku zakázaného produktu.

Vyžadovat / zakázat akční produkty

Upravená úroveň priority přes Akci se bere v potaz jen u optimalizovaných planogramů. Více informací o nastavení priorit u těchto planogramů naleznete v manuálu Optimalizované planogramy.

Typy cenovek

• Datum publikace cenovek: den, kdy zveřejníte na webovém rozhraní cenovky produktů, u nichž dojde zahájením této akce ke změně v ceně. Cenovky těchto produktů se objeví v menu Cenovky / Připravené cenovky. Toto datum můžete využít, pokud chcete pobočce zveřejnit cenovky ještě před začátkem samotné akce, aby měla čas si např. cenovky vytisknout a rozstříhat.
• Upravený typ cenovky: aktivujte tuto funkci, pokud na akci chcete použít cenovky s jiným typem, než který je nastaven na vybavení. Můžete tak produkty v akci označit vlastními speciálními cenovkami, nebo zadat typ cenovky i pro produkty umístěné do vybavení, které ještě nemá typ cenovek nastaven. Speciální akční cenovku je pak nutné vybrat v políčku Typ cenovky.
• Typ cenovky: můžete na danou akci přiřadit speciální vytvořenou cenovku ze seznamu uložených cenovek. Pro tento případ je nutné zaškrtnout políčko Upravený typ cenovky. Pokud je vybavení přiřazen Typ cenovky a zároveň některé produkty z toho vybavení spadají do dané akce, budou exportovány 2 typy cenovek. 
  • Produkty, které nepatří do akce, budou mít Typ cenovky nastavený v Editoru pobočky.
  • Produkty spadající do akce budou mít Upravený typ cenovky nastavený v záložce Akce.
• Priorita typu cenovky: některé akce se mohou chvíli časově překrývat a v případě, že je na více akcích zvolený Upravený typ cenovky, Quant musí rozhodnout, kterou cenovku na produkt zvolit. Nastavením priority typu cenovky bude jasné, kterou cenovku zvolit. Platí pravidlo čím nižší číslo, tím vyšší priorita.
• Priorita akčních produktů: tento atribut je vhodný nastavit, pokud se některé produkty vyskytují na více akcích najednou a na akcích mají například různé ceny. Quant dá přednost ceně produktu z akce, která má nastavenou vyšší prioritu (číslo v řádku bude nižší).

Datum publikace a Upravený typ cenovky 

Po dokončení všech změn klikněte na tlačítko Uložit.

O tom, jak se cenovky produktů zahrnutých v akci zobrazují pobočkám na webu, se dočtete více v manuálu Automatická detekce změn v cenovkách. 

Editor akčních produktů

Akční produkty je možné upravit v Editoru akčních produktů, do něhož Vás Quant přesměruje po kliknutí na tlačítko Upravit akční produkty. Zde můžete upravit jakoukoli vlastnost produktu a tato změna ve vlastnosti bude platná pouze v období nastavené v akci.

Editor akčních produktů

O úpravě produktů v Editoru akčních produktů se dočtete více v manuálu Editor akčních produktů.

Veškeré nastavené akce musí odpovídat časově i publikovaným projektům, aby tak pobočky měly čas připravit veškeré vybavení a produkty. Akce se v Editoru projektu projeví pouze v případě, že Datum publikování projektu spadá do období, v němž je akce platná.

Vlastnosti projektu

Připravené cenovky

  V menu Změněné cenovky se objeví cenovky, jakmile nastane Datum zahájení (4.6.2021). Pobočka si může všechny cenovky vyexportovat do PDF kliknutím na tlačítko Změněné.

Změněné cenovky