V Quantu se pobočky třídí do logických skupin pro snadnější orientaci a rychlejší práci s nimi. Můžete například vytvořit skupinu všech poboček, které se nachází v jednom regionu, a následně celou skupinu přiřadit správci, jenž má spravovat pobočky v tomto regionu.

Příklady využití

Pobočky

Editace skupin

Jak vytvořit skupinu poboček?

1. V sekci Pobočky v záložce Skupiny klikněte na tlačítko Nové.
2. Vyplňte název nové skupiny.
3. Klikněte na Ok.

Nová skupina poboček

 Skupinám můžete zpětně měnit jejich název nebo vyplnit popis skupiny přes tlačítko Upravit.

Tlačítkem Odstranit můžete skupinu vymazat. Je však možné odstranit pouze prázdnou skupinu – skupinu, která neobsahuje žádné pobočky.

Pomocí tlačítka Duplikovat můžete vybranou skupinu zkopírovat.

Tlačítko Upravit, Odstranit a Duplikovat

Přesunutí pobočky do (ze) skupin

Jak přidat pobočku do skupiny?

1. V tabulce vyberte pobočku, kterou chcete do skupiny zařadit.
2. V záložce Vlastnosti klikněte do řádku Skupiny.
3. Označte skupiny, do nichž by měla vybraná pobočka patřit.
4. Klikněte na tlačítko Ok.
5. Změnu potvrdíte tlačítkem Uložit.

Přidání pobočky

Jedna pobočka může spadat do více skupin zároveň.

Stejným způsobem pobočku můžete ze skupiny odebrat: V tabulce vyberete danou pobočku, v záložce Vlastnosti kliknete do řádku Skupiny, odškrtnete skupinu, do níž pobočka patřit nemá a pobočku uložíte.

Hromadné přesunutí poboček do (ze) skupin

V Quantu existuje nástroj, který umožní přidat nebo odebrat ze skupiny více poboček najednou.

Jak přidat více poboček najednou do skupiny?

1. V sekci Pobočky označte v tabulce všechny pobočky, které chcete přidat do skupiny.
2. Klikněte na tlačítko Upravit označené.
3. Zvolte možnost Přidat do skupin a klikněte na tlačítko Další.
4. V novém okně vyberte skupiny, do kterých chcete označené pobočky zařadit a klikněte na Ok.

Přidání více poboček najednou

Vybírání skupin poboček

 Stejným způsobem můžete pobočky ze skupiny hromadně odebrat: V okně, jež se objeví po kliknutí na tlačítko Upravit označené, musíte zvolit možnost Odebrat ze skupin.

Odebrání ze skupiny

Pokud v záložce Skupiny označíte určitou skupinu, v tabulce poboček se zobrazí pouze pobočky, které do této skupiny spadají. Do naší skupiny Optik zatím patří pobočky Haag Optik, Rotterdam Optik a Amsterdam Optik. 

Skupiny vytvořených poboček

Přiřazení skupiny uživateli

Vytvořené skupiny poboček se dají snadno přiřazovat např. uživatelům. Velmi častým využitím je vytvoření skupiny poboček např. pro určitý region a následné přiřazení této skupiny určitému uživateli.

Příklad: V našem případě budeme přiřazovat vytvořenou skupinu poboček Střední Čechy konkrétnímu správci regionů, který se stará právě o tuto oblast.

Jak přiřadit skupinu poboček uživateli?

1. V sekci Uživatelé zvolte uživatele, kterému chcete přiřadit skupiny poboček.
2. Klikněte do řádku Přiřazené pobočky.
3. V novém okně v záložce Skupiny vyberte skupinu, jež chcete uživateli přiřadit (Střední Čechy).
4. Klikněte na Ok.
5. Změnu potvrdíte tlačítkem Uložit.

Přiřazení uživateli