Nastavení prodejních dat v Editoru projektu
Prodejní data jsou nedílnou součástí pro správnou optimalizaci planogramů. Díky planogramům optimalizovaným dle prodejů dokážete zvýšit zisk z prodejů na Vašich pobočkách.
V tomto manuálu je popsáno, kde a jak se nastavují prodejní data pro projekt.
Prodejní data pro projekt můžete nastavit dvěma způsoby:
- Při zakládání nového projektu Vás průvodce nastavením provede i přes nastavení prodejních dat: okno Údaje o prodeji.
- Pokud jste prodejní data pro projekt nenastavili při zakládání nového projektu, můžete je v Editoru projektu nastavit dodatečně přes menu: Projekt / Nastavení údajů o prodeji. Můžete použít klávesovou zkratku CTRL+W (CMD+W).
Počáteční perioda
Určuje období, z něhož se mají brát prodejní data produktů.
Toto období je vhodné pravidelně aktualizovat, abyste pracovali vždy s prodejními daty za poslední měsíce.
Periodu je vhodné zvolit v rozmezí 6–12 měsíců – podle toho, jak chcete zohlednit sezónní změny prodejů.
Typy hodnot
Zde vyberte typy hodnot, jež chcete v Editoru projektu sledovat. Určíte tím sloupce, které se vám zobrazí v produktových tabulkách a budete je moci tedy sledovat při tvorbě planogramů.
Použít data pobočky, pokud jsou k dispozici
Toto políčko je potřeba zaškrtnout, pokud chcete, aby planogramy byly optimalizované na základě dat konkrétních poboček.
Zaškrtnuté políčko „Použít data pobočky, pokud jsou k dispozici“
U každého planogramu uvidíte údaje o prodejích pro pobočku, pro níž je daný planogram vytvořen.
Na obrázcích sledujete porovnání prodejnosti produktu s ID 100010 na pobočce v Praze a v Pardubicích za období červenec 2017 – září 2017. Políčko „Použít data pobočky, pokud jsou k dispozici“ je zaškrtnuté, takže u obou planogramů se zobrazí jiné hodnoty specifické pro danou pobočku.
Nezaškrtnuté políčko „Použít data pobočky, pokud jsou k dispozici“
U každého planogramu uvidíte stejná prodejní data. Bude to průměrná hodnota sad prodejů zaškrtnutých v kritériu Benchmarkové sady prodejů. Pokud vás tedy nezajímají specifika konkrétních poboček, ale spíš všechny pobočky jako celek, políčko nezaškrtávejte.
Na obrázcích vidíte prodejnost produktu s ID 100010 za období červenec 2017 – září 2017. Opět je zobrazen planogram pro pobočky Praha a Pardubice. Tentokrát je však hodnota počtu prodaných kusů stejná pro obě pobočky, protože políčko „Použít data pobočky, pokud jsou k dispozici“ není zaškrtnuté, takže u obou planogramů se zobrazí průměrná hodnota prodejů zaškrtnutých v kritériu Benchmarkové sady prodejů.
Benchmarkové sady prodejů
Benchmarkové sady prodejů jsou sady, podle nichž chcete počítat benchmark. V projektu pak můžete sledovat průměrné hodnoty těchto sad prodejů a porovnávat je např. se specifickými prodeji pro pobočku. Umožní vám zjistit, zda si daná pobočka vede lépe nebo hůře oproti průměru (v případě, že políčko „Použít data pobočky, pokud jsou k dispozici“ je zaškrtnuté).
Vypočítat průměrnou sadu prodejů
Toto zaškrtávací políčko ovlivňuje Benchmarkové sady prodejů. Volíte si zde, zda chcete, aby se vám v produktových tabulkách ve sloupcích (Benchmark) zobrazila průměrná hodnota pro jednu pobočku nebo celková hodnota za všechny pobočky.
Zaškrtnuté políčko „Vypočítat průměrnou sadu prodejů“
Ve sloupcích s označením (Benchmark) se Vám zobrazí vždy průměrná hodnota pro jednu pobočku (jednu sadu prodejů). V našem případě máme v kritériu Benchmarkové sady prodejů zaškrtnuto 6 sad prodejů, takže se celková hodnota všech prodaných kusů vydělí 6.
– Prodané kusy na všech benchmarkových pobočkách = 18 089 ks
– Prodané kusy (Benchmark) = 18 089/6 = 3014,8
Nezaškrtnuté políčko „Vypočítat průměrnou sadu prodejů“
Ve sloupcích s označením (Benchmark) se Vám zobrazí vždy nakumulovaná hodnota prodejů pro všechny pobočky (sady prodejů) zahrnutých v kritériu Benchmarkové sady prodejů.
– Prodané kusy na všech pobočkách = 18 089 ks
Spočítat průměrné dny / Počet průměrných dnů
Prodejní data si můžete nechat převést na průměrné prodeje za určitý počet dnů. Pokud toto nastavení nebudete používat, budou se vám vždy zobrazovat prodeje za celé období, jež máte nastaveno v Počáteční a Koncové periodě.
Chcete zjistit průměrné prodeje produktů za měsíc (30 dnů).
– Zaškrtněte políčko Vypočítat průměrné dny
– Počet průměrných dnů = 30
Typy zaúčtování
Typ zaúčtování upřesňuje, jakým způsobem byl produkt prodán – zda byl prodán např. na recept (v lékárnách), ve volném prodeji nebo objednán přes e-shop. Pokud rozlišujete typy zaúčtování, tak pro potřeby výpočtů a analýz v projektu můžete vybrat pouze některý z nich. Neposíláte-li do Quantu však žádná data o typu zaúčtování, zaškrtněte zde možnost Ostatní.
I když nerozlišujete Typy zaúčtování, musíte zaškrtnout v tomto kritériu možnost Ostatní. Pokud tak neučiníte, v Editoru projektu se Vám neobjeví žádná prodejní data (u produktů uvidíte ve sloupcích s prodeji nuly).
Ignorovat předchůdce a následníky
Produktům se v Quantu někdy nastavují předchůdci. Toto nastavení se používá v případě, že jeden produkt končí a na něj navazuje nový produkt, který ho má nahradit. Vyplatí se využít historii prodejů předchůdce tak, aby se prodeje nového produktu počítaly společně s prodeji toho starého a bylo snazší odhadnout, jak se nový produkt bude prodávat. U planogramů specifických pro pobočku pak nedojde k tomu, že by Quant produkt z planogramu vyřadil z důvodu nízkých prodejů, protože produkt nemá žádnou historii prodejů. Chcete-li však historii prodejů předchůdců či následníků ignorovat, můžete zaškrtnout políčko „Ignorovat předchůdce a následníky“. Pokud v Quantu předchůdce a následníky nepoužíváte, můžete toto políčko ignorovat.
ABC analýza
V nastavení údajů o prodeji se také nastavují kritéria pro vyhodnocení produktů na základě ABC analýzy. Naleznete zde dvě kritéria:
- Podíl A úrovně = hranice pro nejlepší produkty kategorie
- Podíl B úrovně = hranice pro druhou nejlepší skupinu produktů
Příklad popsaný na obrázcích vyhodnocuje produkty dle ABC analýzy z hlediska počtu prodaných kusů, ale ABC analýza je dostupná jinak pro každou prodejní hodnotu, jež v projektu sledujete. Výsledky ABC analýzy můžete sledovat ve sloupcích s označením (ABC).