Životní cyklus planogramu
Hotový planogram se publikuje do určitého stavu životního cyklu. Dokud planogram nebudete publikovat, bude se automaticky nacházet ve stavu Návrh. Tento stav však neumožňuje, aby byl planogram přístupný na webu.
V tomto manuálu se dozvíte:
- Jaké stavy životního cyklu Quant nabízí a co znamenají?
- Jak publikovat planogram?
- Jak zjistíte, jaké planogramy jsou na pobočkách a v jakém stavu životního cyklu se nachází?
- Jak můžete označit hromadně několik planogramů přímo v záložce Hierarchie (např. všechny planogramy spadající pod stejnou větev) a následně je vypublikovat?
Planogramy se publikují do stavu životního cyklu v Editoru projektu v záložce Životní cyklus.
Záložka Životní cyklus v Editoru projektu
Quant nabízí čtyři stavy životního cyklu:
- Návrh - planogram, který ještě není hotový a není tedy ani přístupný přes Quant web
- Připravený - planogram, který zatím není potřeba realizovat
- Čekající - planogram, který je aktuální a pobočka ho musí implementovat do určitého data
- Implementovaný - planogram, který byl na pobočce realizován a pobočka mu potvrdila implementaci
Vypublikové planogramy jsou zvýrazněny v půdorysu pobočky pro snažší orientaci:
- Připravený - modré zvýraznění
- Čekající - červené zvýraznění
- Implementovaný - zelené zvýraznění
Zvýraznění publikovaných planogramů pro daná vybavení na půdorysu v Editoru projektu
Dokud planogram nebude publikován do stavu Připravený, Čekající nebo Implementovaný, nebude přístupný přes Quant web.
Jak publikovat planogram?
- Přejděte do záložky Životní cyklus.
- Planogram (planogramy), který chcete vypublikovat, musíte označit v dolní tabulce.
- Přes menu - Životní cyklus zvolíte, do jakého stavu životního cyklu planogram publikujete (Připravený nebo Čekající).
- Zvolte datum, do kterého má pobočka planogram implementovat.
- Dle vašeho uvážení můžete zaškrtnout políčko Vyžadovat fotku implementaci. Pokud ho zaškrtnete, pobočka při potvrzení implementace na Quant webu bude muset nahrát fotku implementace.
- Klikněte na Ok.
Publikování planogramu do stavu Čekající
Publikováním zveřejňujete planogram na Quant web.
Přihlásíte-li se na Quant web, v menu Půdorys bude vidět půdorys pobočky, kde červeným rámečkem bude zvýrazněno vybavení, pro které byl vypublikován planogram do stavu čekající (modře pro připravený planogram a zeleně pro implementovaný planogram).
Informace o tom, jak pobočka potvrdí implementaci planogramu na webu, naleznete v manuálu Potvrzování implementace planogramů.
- Přepnout Připravené na Čekající - přesune planogram ze stavu Připravený na stav Čekající
- Potvrdit implementaci - potvrdí implementaci planogramu
- Schválit - schválí implementaci
- Archivovat - přesune implementované planogramy do archivu, zbylé stavy planogramů zůstanou nezměněné
- Vyžadovat fotku implementace pro stav Připravený / Čekající - v případě, že při hromadném publikování planogramů do stavu Připravený / Čekající zapomenete zaškrtnout možnost Vyžadovat fotku implementaci, kliknutím na tuto možnost nastavení změníte a fotka implementace bude vyžadována
- Volitelná fotka implementace pro stav Připravený / Čekající - v případě, že při hromadném publikování planogramů do stavu Připravený / Čekající omylem zaškrtnete možnost Vyžadovat fotku implementaci, kliknutím na tuto možnost nastavení změníte a fotka implementace nebude povinně vyžadována
- Změnit nejbližší datum implementace - změní nejbližší možné datum pro implementaci planogramu
- Změnit termín implementace připravených / čekajících planogramů - změní termín implementace planogramů, které byly vypublikovány do stavu Připravený / Čekající
- Změnit datum potvrzení - změní datum potvrzení implementace planogramu
- Změnit vlastnosti planogramu - umožní změnit vlastnosti již vypublikovaných planogramů, jako například možnost zobrazit počet balení do hloubky, počet balení vedle sebe, číslo pozice produktu nebo zobrazit popisky produktu pro všechny produkty nebo jen pro produkty, které nemají obrázek
- Odstranit Připravené / Čekající - odstraní příslušný planogram z životního cyklu
- Smazat životní cyklus - smaže celý životní cyklus, tedy planogramy ze všech stavů
Jak zjistíte, jaké planogramy jsou na pobočkách a v jakém stavu životního cyklu se nachází?
V záložce Životní cyklus lze sledovat, jaké planogramy jsou na pobočce publikované (i v jakém stavu životního cyklu se nachází). Můžete si například vyfiltrovat pouze planogramy z jedné konkrétní pobočky a zjistit, do jakého stavu životního cyklu byly publikovány. Zároveň velmi užitečnými sloupci v tabulce s planogramy jsou „Připravený“ „Čekající na implementaci“ a „Implementovaný“, podle kterých je možné vyfiltrovat všechny planogramy v určitém stavu životního cyklu.
Na obrázku jsme v tabulce s planogramy vyfiltrovali pouze planogramy na pobočce v Čáslavi, které zatím nebyly implementovány – nachází se ve stavu Čekající.
Planogramy, které chcete hromadně publikovat, můžete označovat přímo v záložce Hierarchie. Stačí skupiny vybavení, pro které chcete publikovat planogram, označit v záložce Hierarchie ve sloupci Označené a poté kliknout pravým tlačítkem myši v hierarchii a zvolit možnost Označit vybavení nebo Označit vybavení přesně. V záložce Životní cyklus se automaticky označí všechny planogramy, které spadají pod označené větve hierarchie, a vy následně vypublikujete všechny tyto označené planogramy, aniž byste je museli vyhledávat v tabulce s planogramy v záložce Životní cyklus.
Označit vybavení znamená, že pokud máte v záložce Životní cyklus již nějaké planogramy označeny, budou planogramy pro označená vybavení připojeny k již označeným planogramům.
Označit vybavení přesně znamená, že dojde k označení pouze těch planogramů, které máte označeny v záložce Hierarchie.
V Editoru projektu chceme vypublikovat do stavu Čekající několik planogramů. Jedná se o planogramy následujících vybavení: vybavení s kategorií Jogurty, variantou kategorie 1/1 a 4 policemi (celkem 3 vybavení), vybavení s kategorií Mléčné výrobky a variantou kategorie 1/2 (celkem 6 vybavení) a vybavení s kategorií Mléčné výrobky a variantou kategorie 2/2 (celkem 6 vybavení). Celkově chceme tedy vypublikovat planogramy pro právě těchto 15 vybavení. Označíme tyto skupiny vybavení v hierarchie, klikneme pravým tlačítkem myši a zvolíme možnost Životní cyklus - Označit vybavení přesně. V záložce Životní cyklus je označeno právě těchto 15 planogramů. Stačí tedy kliknout pouze v menu na Životní cyklus - Publikovat jako Čekající a je hotovo.