Automatické objednávky na webu
Na webovém rozhraní je možné zveřejňovat seznam s produkty, které mají být objednány. Pobočky tak mohou mít přehled o tom, jaké produkty je třeba objednat.
Objednávky se objevují na webu v menu v sekci Objednávky. Naleznete zde seznam se všemi objednávkami.
Sekce Objednávky na webovém rozhraní je volitelná. Objednávky mohou být zasílány přímo na vaše ERP a nemusí se zobrazovat na webu.
Objednávka může být buď Čekající, nebo Potvrzená:
- Čekající = objednávka, která nebyla potvrzena pobočkou jako odeslaná.
- Potvrzená = objednávka, kterou pobočka již potvrdila a považuje se za odeslanou.
Tyto stavy jsou podstatné jen v případě, že se do objednávkového procesu zapojují pobočky, které objednávky posílají např. dodavatelům.
Pokud chcete zobrazit produkty v objednávce, musíte kliknout na odkaz Detail pro danou objednávku. Budete přesměrováni na detail dané objednávky, kde si můžete prohlédnout, jaké produkty se mají objednávat a v jakém množství.
Ve sloupci Navržené množství můžete sledovat, kolik ks daného produktu má být objednáno.
Na obrázku níže můžete sledovat objednávku, která zahrnuje i produkt s ID 100030. Aktuální zásoba tohoto produktu na pobočce v Čáslavi je 15 ks. Minimum tohoto produktu je 19 ks, což znamená, že jeho zásoba klesla pod Minimum, a tak ho Quant zahrnul do objednávky. Maximum tohoto produktu je 120 ks, což znamená, že aby došlo k doplnění zásob tohoto produktu do Maxima, musí být doobjednáno 105 ks (120-15).
Pobočka si může objednávku stáhnout do Excelu kliknutím na tlačítko XLSX nebo ve formátu CSV a poslat objednávku dodavateli či na centrální sklad. Pokud je zodpovědností pobočky odesílat objednávky, tak po jejím odeslání klikne na tlačítko Potvrdit.
Nastavení zobrazených sloupců objednávek na webu
V Quantu v sekci Objednávky si můžete nastavit po stisknutí tlačítka Nastavení webu, které sloupce se mají zobrazovat v sekci objednávek na webu. Měnit můžete nejen pořadí sloupců, ale i jejich název pro jednotlivé uživatele, či které sloupce pod jakým názvem se mají exportovat do XSLX nebo CSV.
V první záložce Objednávky se nastavuje vzhled přehledu všech objednávek. V záložce Položky objednávky si vyberete zobrazení pro detail konkrétní objednávky.